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台州“三坚持”确保代码电子档案质量

来源:网络转载 发布时间:2016-07-01
摘要:为提高代码电子档案建档工作水平,台州市质监局组织有关人员以多种形式学习《档案法》《档案法实施办法》等法律法规和档案工作信息化、电子化等有关要求,做到 三个坚持 ,严
  为提高代码电子档案建档工作水平,台州市质监局组织有关人员以多种形式学习《档案法》《档案法实施办法》等法律法规和档案工作信息化、电子化等有关要求,做到 三个坚持 ,严把档案质量关。
  坚持加强原始数据质量管理。通过培训、考核等有效形式,不断提高建档人员的工作能力和素质,保证代码原始数据的准确性。在具体操作过程中,对扫描数据、图片挂接、校验、准确性检查等四个环节实施质量监督,不断完善工作流程,进一步提高了档案质量。同时,加强纸质档案的管理,保证数据采集、录入的准确性、完整性、规范性、时效性。
  坚持工作的连续性。做到对所有办证的代码档案当天办证、当天扫描、当天上报,努力克服代码档案统一扫描时工作量大、人员少的困难,日清日毕,今年以来,共完成代码事项办理2842件。
  坚持与各县(市)局、区分局代码工作机构的密切联系。及时沟通和相互借鉴,不断优化扫描工作方法,提高扫描效率,不仅做到量高还做到质优,确保电子档案数据库的质量。
责任编辑:admin
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